Googleカレンダー、繰り返し予定複製で増殖する謎現象

こんにちは！Maromaroのディレクターoyucoです。
ビジネスの必須ツール「Googleカレンダー」。Maromaroでも打ち合わせや定例の予定を共有し、朝礼でスケジュール確認をしています。
数か月に1回や毎月、隔週などの定例会議を登録するときは、便利な「複製」機能をよく使います。

こんな現象、経験ありませんか？

• 複製したはずなのに、その日に予定が表示されない
• 未来や過去のページに、同じ予定がなぜか重複して登録されている

スタッフごとに色分け、同じ色・名前の予定は重複して登録された予定

「操作ミス？」「バグ？」「それとも夢だった！？」の謎な増殖。しかも削除も地味に手間かかる…。
今回は、謎の予定増殖の原因と、繰り返さないための操作方法をまとめます。

なぜ同じ予定が増殖したの？

繰り返し設定のある予定を、そのまま複製してしまったから。

Googleカレンダーの「複製」は、タイトルや場所だけでなく、繰り返しルールも丸ごとコピーされる、とのこと。

▼予定増殖のメカニズム

1. 元の予定が「毎週月曜日」の繰り返し設定になっているので、これを水曜日の単発予定にしたくて「複製」を押す

2. 編集画面で繰り返し設定を解除しないまま保存

3. 結果、水曜日に置いたはずの予定が、再び「毎週月曜日」に吸い込まれて、未来に向けてもう1セット作成されてしまった

これが「複製したのにその日に表示されず、未来ページに増殖していた」現象の正体だったもよう。
他のスタッフが作った定例予定を複製して自分の予定を追加したときに、未来日に同じ予定が増えていたのも、これが原因だったみたい。

同じ予定を増殖させないための正しい操作は？

パターン1：自分の繰り返し予定を、別の繰り返し予定として登録したい場合

「複製」を使う。繰り返し設定の確認は必須。

1. 自分の繰り返し予定を開き、右上のオプション「︙」から「複製」を選択

2. 編集画面で、日時の下にある「毎週〇曜日」を必ず確認・必要なら変更

3. 保存後、未来の予定も正しく設定されているかチェック

パターン2：他人の繰り返し予定を、自分の繰り返し予定として登録したい場合

「自分にコピー」を使う。繰り返し設定の確認は必須。

1. 他人の予定を開き、右上のオプション「︙」から「自分にコピー」を選択

2. 編集画面で繰り返し設定を必ず確認、必要なら変更

3. 保存後、未来の予定も正しく設定されているかチェック

※「すべての予定」を選ぶと過去の履歴まで消えるので注意。過去の予定も増殖している場合は、「すべての予定」を選択してまるっと削除してOK。

Googleカレンダーの「複製」は便利だけど、繰り返し設定がそのまま引き継がれる点だけ要注意ですね。
複製後は必ず繰り返し設定を確認して、未来の予定もチェックすることが大事。

さて、もう10月。気づけば今年も残り3か月です。 そろそろ近場でダイヤモンド富士が見られる時期とのことで、散歩がてら行ってみたのですが、どうやらまだ少し早かったみたい。長雨が続いていたこともあって、今年はきれいに見られるタイミングあるかな？晴れた日にもう一度チャレンジしてみよう。

以上、oyucoでした。